遠程辦公的優(yōu)勢不勝枚舉，在這里不再贅述，而在嘗試使用遠程辦公之前，我們首先需要解決的是溝通問題。面對面交流在絕大多數(shù)情況下都是最好的溝通方式，如果身處異地無法面對面地交流，又該如何有效溝通呢?
隨著通信技術地不斷發(fā)展，各類硬件設備性能的飛速提示，視頻通信在企業(yè)中的應用場景越來越多。根據(jù)Frost & Sullivan在2019年4月最新發(fā)布的《中國視頻通信行業(yè)白皮書》顯示，2018年中國視頻通信市場規(guī)模達670.6億元，其中，視頻會議市場貢獻了160.2億元，而在2014年，這一數(shù)字才只有52.3億元，市場規(guī)模年均復合增長32.3%。
企業(yè)接入視頻會議的經(jīng)濟成本和學習成本也越來越低，視頻會議解決方案也越來越靈活，方案供應商可以根據(jù)企業(yè)視頻會議使用規(guī)模和場景來為企業(yè)量身打造一套視頻會議解決方案。那么企業(yè)如何搭建自己的視頻會議系統(tǒng)呢?
首先，需要軟交換系統(tǒng)服務，企業(yè)可以在視頻會議方案商的幫助下在內(nèi)部服務器上搭建軟交換系統(tǒng)，并可以在音視頻會議基礎上，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務場景，增加更多的特殊功能和需求，以滿足自身需要，具有一定規(guī)模的企業(yè)通常會選擇這種方式，因為這種方式使用起來更加靈活、高效、文檔、可控、可定制化。另外一種方式是租用視頻會議方案商提供的軟交換云服務，免去了自身的服務器運維成本，這種方式尤其適用于中小型企業(yè)。
其次，我們需要視頻會議終端，常見的有PC、手機、話機、視頻會議終端等，理論上講，任何搭載Windows、Linux、Android、IOS等操作系統(tǒng)的設備都可以成為視頻會議終端。你可以在PC上打開網(wǎng)頁召集部門開會，也可以在手機上打開APP參與公司每月的例會，也可以和團隊一起坐在會議室里，打開電視或者智能投影儀，來和異地的小伙伴們討論技術方案和細節(jié)。視頻會議不再受到地點和設備的局限，給予了企業(yè)更高的便捷和自由度。
