視頻會議室的裝修，設(shè)備的布置對視頻會議的實(shí)際效果有很大影響。例如，麥克風(fēng)和攝像頭作為視頻會議系統(tǒng)中的必備硬件，企業(yè)在選購視頻會議系統(tǒng)時，需要結(jié)合自己的使用場景來配備麥克風(fēng)和攝像頭，只有保證了聲音和視頻的正常輸入輸出，才能確保整個視頻會議的使用體驗(yàn)。
在音頻設(shè)備的選擇方面，麥克風(fēng)款型需要根據(jù)人數(shù)來選擇。另外，針對視頻會議室的規(guī)模不同，可以選擇的設(shè)備型號也不同。10個人左右的中小型視頻會議，可以選配全向麥克風(fēng)。它是一款USB即插即用的音頻設(shè)備，可以支持50平米以內(nèi)以及1-20人的會議室使用，自帶喇叭和麥克一體機(jī)，自動處理降噪功能和回音雜音問題;
如果視頻會議的參會人數(shù)較多，或是視頻會議在大型會場召開，那么當(dāng)全向麥不能滿足效果的情況下，就需要配置指向麥+調(diào)音臺+音響+功放的音頻系統(tǒng)。通過這兩種搭配方式音頻就得以解決了。
在音視頻設(shè)備的調(diào)試上，首先是調(diào)試音頻采集設(shè)備，也就是測試實(shí)際的視頻會議收音效果。第一，要確定音頻采集設(shè)備能收集到聲音，現(xiàn)在很多視頻會議系統(tǒng)都帶有麥克風(fēng)音量大小的進(jìn)度條，我們可以通過聲音進(jìn)度條的變化來觀察聲音是否能進(jìn)入麥克風(fēng)里面，從而判斷麥克風(fēng)是否接收正常，如出現(xiàn)聲音接收不正常，我們可以看看是否開了靜音，或是否沒有插對麥克風(fēng)的接入孔;
第二，要調(diào)試回聲消除，回聲會影響視頻會議的聲音效果，因此一般視頻會議系統(tǒng)都提供回聲消除器，但有一些視頻會議系統(tǒng)沒有提供回聲消除，如一些軟件視頻會議系統(tǒng)，其回聲消除的效果比較差，這樣我們還必須配備帶有回聲抑制器的麥克風(fēng)。
視頻外置設(shè)備也包括視頻播放設(shè)備和音頻采集設(shè)備，視頻播放設(shè)備主要是顯示器、電視或者是投影儀，這些設(shè)備通過VGA接口或者HDMI(高清)接口，進(jìn)行播放。視頻的采集設(shè)備可以是一般的攝像頭、云臺，一般的攝像頭調(diào)試較為簡單，只要焦距正確一般都圖像質(zhì)量就沒有問題。
